La eficiencia y la integración son fundamentales para una buena gestión empresarial. En este blog, compartiremos la implementación de Odoo ERP para el grupo empresarial Zaizas. Te contaremos los desafíos, las soluciones aplicadas y el impacto en sus operaciones diarias.
Contexto del negocio:
El grupo familiar Zaizas se ubica en el Triunfo - Ecuador. Está compuesto por varios negocios, siendo los principales la Imprenta y librería Torres, internet y televisión por cable. Al conformarse por varias empresas y cada una dedicada a un rubro diferente, la gestión empresarial era un caos. Por ejemplo, cada empresa usaba varios sistemas para su gestión diaria, lo cual implicaba un gran esfuerzo administrativo y logístico y por supuesto representaba un gran impacto económico.En búsqueda de una alternativa para una gestión eficiente optaron por la implementación de un sistema ERP.
Evaluación de Soluciones:
En el mercado existen varias opciones de ERP, los cuales fueron evaluados considerando las necesidades actuales y futuras del grupo Zaizas. Al final del proceso, Odoo fue el ERP elegido para este proyecto ya que cuenta con una versión community de licencia abierta, multiempresa, escalable y personalizable, esta última característica fue indispensable para la elección ya que los negocios principales de este grupo familiar tienen procesos propios.
Planificación e implementación:
Al tratarse de un grupo de negocios se priorizó el orden para la implementación. Fue así que la implementación inicio con la Imprenta y librería Torres, por su importancia para el grupo y por ser la de mayor personal. En este negocio se implemento módulos tales como contabilidad, inventario, punto de venta, entre otros. Una vez finalizada esta implementación se procedió a capacitar al pesonal, cuya curva de aprendizaje fue óptima. Luego se realizó la configuración para el resto de empresas aprovechando la característica de multiempresa del Odoo ERP y se realizaron algunas personalizaciones pequeñas para aprovechar al máximo el sistema. Finalmente se capacitó al personal restante y se realizó una salida en vivo exitosa.
Después de la primera implementación hemos continuado realizando nuevos desarrollos personalizados para el grupo Zaizas enfocados principalmente en automatizar su negocio de venta de internet y televisión por cable. Estos últimos desarrollos han tenido por objetivo gestionar los contratos de internet y televisión por cable, automatizar el proceso de corte por pagos atrasados e informes personalizados según las necesidades de cliente.
Resultados:
Luego de la implementación de Odoo ERP , algunos de los resultados obtenidos en este proyecto son:
- Aumento de eficiencia en los procesos logísticos de cada empresa.
- Reducción del tiempo de capacitación a personal nuevo.
- Automatización de procesos recurrentes.
- Reducción de costos de licencias.
Conclusión:
Implementar Odoo ERP ha transformado la forma en la que las empresas del grupo Zaizas operan. Además, han dado paso al crecimiento e innovación continua con nuevos desarrollos personalizados que se enfocan en automatizar sus procesos operativos particulares y así ser más eficaces para ofrecer un excelente servicio a sus clientes.
¿Estás listo para llevar tu empresa al siguiente nivel? Descubre cómo Odoo ERP puede ser la clave para tu éxito. ¡ Comienza ya tu propio viaje de transformación! Contáctanos Ahora.